（一）公文办理分收文办理和发文办理。收文办理主要包括签收、登记、拟办、请办、分发、批办、传阅、承办、催办等环节；发文办理主要包括核发、印制、分发等环节。

    （二）凡通过会议下发或寄送我部的各类公文和材料，均由办公室机要员签收、拆封、登记，办公室负责人提出拟办意见，送部领导批办。

    （三）文件传阅应及时，一般按领导顺序传阅，也可视情况灵活安排，以加快阅文周转。急件及承办件应专送，急件先阅，也可视情况复印一份，做到承办传阅两不误。文件传阅原则上按规定范围进行，其中有关统战工作方针、政策、重大问题和情况的文件及其它相关文件，应请有关处室负责人阅。领导有批示的，应及时送有关处室或有关人员承办。文件办理完毕，应及时退回办公室存档。领导和处室阅文时间一般不超过二天。绝密文件和密码电报应在当天阅完，不得在阅文者办公室过夜。

    （四）草拟公文要符合党的统战工作方针、政策及有关规定，情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精炼，用词要准确，书写要工整，标点要正确，篇幅力求简短，格式符合规定。文稿统一用我部稿纸，或微机输出件。在文稿前用我部发文稿纸，按项填写。草拟公文须使用钢笔，不用圆珠笔，更不能使用铅笔。

    （五）核稿由办公室负责人负责。核稿主要内容是确定是否需要行文；用什么名义行文；文件格式、体例是否规范；要求、措施是否明确具体，切实可行，文字表达是否准确。核稿人如发现存在不规范问题，可作修改或商有关拟稿处室负责人修改。文件主题词由办公室统一办理。

    （六）经过审核的公文，按公文的签发权限送部领导人签发。报上级机关的重要请示或报告以及政策性强、涉及面广的公文，由部长或由部长委托一位副部长签发；属于业务范围内的公文，由分管副部长签发。

    （七）以部名义制发的文件，均应送部长、副部长。洪统发文件，分送各处室；洪统字文件，视情分送有关处室。主送和抄报市委或市委领导的公文由办公室统一报送。

    （八）以部名义发出的公文，拟稿人须及时将底稿和二份印件送交办公室文书归档。以部名义召开的各类会议，承办处室须及时将会议的整套文件材料送交办公室文书存档。各类文件的承办处室应按文件要求，认真办理，将办理结果及时反馈办公室，并向部领导报告。